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회의록개요

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개요

  • 회의록
    • 회의록이란 회의의 시작에서 끝까지 모든 의사에 관한 발언을 속기방법에 의하여 축어적으로 기록하는 동시에 의사일정, 부의안건 등 서울특별시중랑구의회 회의 규칙에 의거 기재사항을 총망라하여 게재한 것이다.
  • 회의록 게재
    • 회의록 게재란 일반적으로 신문, 잡지 등에 글이나 그림을 싣는 단순한 기재와 구별되는 것으로 회의의 시작에서 끝까지 모든 의사에 관한 발언을 속기에 의하여 축어적으로 기록한 것 외에 다일 회의의 의사일정, 보고사항, 부의안건, 참고자료 등 회의에 관련된 모든 사항을 회의록에 싣는 것을 말한다.

관련근거

  • 지방자치법 제 64조 회의록
    • - 서울특별시 중랑구의회 자치법규

종류

  • 배부회의록
    • 회의에 관한 사항을 기재·발간하여 의원에게 배부하고 일반에게 배포하는 회의록
    • 의장이 비밀을 요하거나 국가의 안전보장을 위하여 필요하다고 인정한 부분에 관하여 발언한 의원과 협의하여 이를 게재하지 아니할 수 있다.
  • 보존회의록
    • 지방자치법 제 64조 제2항의 규정에 따라 서명 날인하여 서울특별시 중랑구의회에 영구 보존하는 회의록
  • 임시회의록
    • 회의내용이 신속한 파악과 자구정정 등을 위하여 임시로 발간하는 회의록
    • 본회의 회의록은 미리 임시회의록을 발간하며 특별한 사유가 없는 한 이를 다음 회의일까지 배부
    • 임시회의록에는 회의규칙 제 47조 제1항의 규정에 의하여 비밀을 요하거나 국가안전보장을 위하여 필요하다고 인정한 부분 또는 발언의원과 합의하여 이를 게재하지 아니하기로 한 부분은 게재하지 아니한다.
    • 필요한 경우에는 조치에 필요한 범위내에서 임시회의록의 배부를 보류하거나 이미 배부된 회의록을 회수 할 수 있다.
  • 비공개 회의록
    • 본회의 의결이 있거나 의장이 국가의 안전보장을 위하여 필요하다고 인정할 때 공개하지 아니한 회의에 관한 사항을 기재한 회의록
    • 비공개회의록은 원고로서 보관하며 보존관리를 위하여 필요한 경우에는 의장의 허가를 받아 이를 인쇄하여 보존할 수 있다.
    • 의장은 의원으로부터 비공개회의록의 열람요구가 있을 때에는 허가할 수 있다.
    • 회의규칙 제47조 제 4항의 규정에 의하여 공표하여서는 아니되며 대출하거나 복사하지 아니한다.
  • 참고문서
    • 의원이 그 발언의 참고를 위하여 회의록에 게재하는 간단한 문서
    • 의원이 참고문서를 회의록에 게재하고자 할 때에는 의장의 허가를 받아야 하며 그 회의내용 및 발언에 참고되는 간단한 문서이어야 한다.

참고문서 이미지

  1. 속기조 편성
    • 2인1조 흑인 1인1조
  2. 회의장속기
    • 20~40분간 단위로 속기조 교대
  3. 번문
    • 속기를 일반 문자화 하는 절차
  4. 편집/교정
    • 편집,인쇄소 승부
  5. 편집/교정
    • 배부회의록 인쇄
  6. 검토
    • 최종검수
  7. 배부
    • 회의록을 배부